Configuración de programas de correo para listas de RedIRIS

 

Configuración de programas de correo para listas de RedIRIS

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Aquí encontrará unas notas para e configurar los programas de correo electrónico mas habituales, para usar de forma óptima las listas de distribución de RedIRIS. Siguiendo las Normas de uso del correo electrónico, éstas configuraciones no son sólo son adecuadas en este conexto de RedIRIS sino en cualquier otro. Recuerde que no todo el mundo tiene el mismo programa de correo ,y por lo tanto muchas de sus opciones sólo serán válidas para destinatarios que dispongan del mismo programa
 
 

• Outlook Express.
• Recomendaciones con Outlook y Microsoft Exchange.
• Commnunicator y recomendaciones.

 

 
 
 

• Configuraciones para enviar correo electrónico en texto plano  (Envie el mensaje preconfigurado)

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OutLook Express

 Este programa de correo viene incluido en Internet Explorer.Seguir los siguientes pasos.
 
 

1. En el menú elegir Herramientas y luego Opciones.

 

 
 
 

2. Elegir la solapa de menú Menú.

 

 
 
 

3. En Formato de envio de correo marcar texto sin formato y pulsar sobre Configuración y seleccionar:

 

 
 
 

• Formato de mensaje: MIME .

 

 
 
 

• Cifrar texto: ninguna
• Ajuste automático de texto: 70.

 

 
 
 

• Pulsar Aceptar

 

 
 
 

4. Quitar la marca de la opción Responder a mensajes en el formato en que fueron enviados.

 

 
 
 

5. Pulsar Aceptar

Recomendaciones para: Microsoft Exchange, OutLook Express

 Habrá suscriptores de listas de RedIRIS que usen estos programas u otros con acceso a texto enriquecido (RTF - Rich Text Format) que permite formatear cualquier texto de una mensaje con colores, tipos de letras, fuentes etc. Se debe tener en cuenta que muchos internautas no utilizan este tipo de formatos, ni de programas de correo y tendrán dificultades en leerlo. Lo razonables es preguntar, antes de enviar el mensaje, si el destinatario puede leer ese tipo de formatos. Por lo tanto:

 Cuando se envie un mensaje a las listas de RedIRIS no deben usarse estas opciones.

 Para ello seguir las siguientes recomendaciones:

1. Introduzca la dirección de la lista en su Libro de direcciones (System Address Book).

 

 
 
 

2. Asegurese que deshabilitar la opción Siempre enviar a este destino en fromato RTF . Chequee la opción de Propiedades de direcciones.

 

 
 
 

3. Para enviar a las listas utilizar el formato:

 

 

 nombre_lista@LISTSERV.REDIRIS.ES

 en lugar de:

 [SMTP:nombre_lista@LISTSERV.REDIRIS.ES]
 
 

4. No responda a mensajes con texto enriquecido (RTF) recibidos a través de alguna lista.
5. No utilice formato de texto enriquecido. Si desea enfatizar algo no utilice texto plano.

 

 
 
 

Communicator

 Este programa de correo viene incluido en Communicator de Netscape. Seguir los siguientes pasos.
 
 

1. En la opción Correo y grupos seleccionar Mensajes y definir la siguiente configuración:

 

 
 
 

• Deshabilitar Enviar mensajes HTML por omisión

 

 
 
 

• Deshabilitar Citar el mensaje original automaticamente al responder.

 

 
 
 

• Ajustar las lineas largas a 70 caracteres.

 

 
 
 

2. En la opción Correo y grupos seleccionar Identidad deshabilitar la opción: Adjuntar siempre la tarjeta del libre ...

 

 
 
 

3. En la opción Correo y grupos seleccionar Mensajes, seleccionar Más opciones... y dejar la siguiente configuración:

 

 
 
 

• Seleccionar Utilizando la codificación MIME "quote printable".

 

 
 
 

• Seleccionar la opción Convertir siempre en texto normal

 

 
 
 

4. En la opción Correo y grupos seleccionar Servidor de correo

 

 

 Recomendaciones con las listas de RedIRIS

 Communicator también permite texto enriquecido (RTF) por lo que si está acostumbrado a usarlo, deshabilitelo para las listas de RedIRIS, para ello siga las siguientes recomendaciones:
 
 

1. Abra el Libro de direcciones
2. Seleccione Nuevo contacto e introduzca la dirección de la lista de RedIRIS.

 

 
 
 

3. Deje inactiva la opción Prefiere recibir HTML.

 

 
 
 

De esta forma se asegura que todo lo que envia a la lista estará correctamente formateado y podrá ser leido por todos los suscriptores.